Tout ce dont vous avez besoin pour vos QCM papier
Rédigez ou importez votre sujet depuis Word, PDF, Excel ou une image, imprimez des copies mélangées à quatre niveaux avec un code-barres par candidat, puis scannez au photocopieur ou au téléphone : les notes et les statistiques par question arrivent en quelques minutes. Aucun matériel spécifique à acheter.
En bref
- Un sujet s'importe depuis Word, Excel, PDF, image ou XML par import IA, ou se rédige dans l'éditeur en ligne avec texte riche et images.
- Le mélange aléatoire agit à 4 niveaux : choix, questions, exercices, sections ; chaque copie imprimée porte un code-barres unique.
- Les copies se scannent avec un scanner, un copieur ou un smartphone ; Papeez accepte les fichiers PDF, JPG et PNG.
- Les résultats s'exportent en Excel ou PDF, avec statistiques par question et publipostage des notes à chaque participant.
- Le plan Max ouvre une API REST et un serveur MCP, plus des connecteurs Make et n8n, selon la grille tarifaire en vigueur.
Comment créer un QCM dans Papeez ?
Vous rédigez vos questions dans l'éditeur en ligne, avec texte riche et images, ou vous importez un sujet existant depuis Word, Excel, PDF, image ou XML grâce à l'import IA. Le sujet se structure en exercices et sections, et plusieurs enseignants peuvent le co-rédiger en même temps.
- Éditeur de questions avec texte riche (gras, italique, images)
- Mise en page sur 1 ou 2 colonnes pour optimiser la lisibilité et les économies de papier
- Import intelligent depuis Word, Excel, PDF, images, XML
- Mode collaboratif : co-rédigez vos sujets à plusieurs
- Structuration par exercices et sections
Comment configurer le mélange et le barème ?
Chaque examen se règle dans Papeez : mélange aléatoire à quatre niveaux (choix, questions, exercices, sections), grille nominative ou anonyme, barème sur 20 ou sur toute autre échelle, points de récompense et de pénalité, niveaux de réussite. La mise en page et le nombre de cases-réponses se personnalisent aussi.
- Mélange aléatoireSujets mélangés, versions A/BLes sujets mélangés sont des versions d'un même examen dans lesquelles l'ordre des questions, des choix de réponse, ou des deux, diffère d'une copie à l'autre, afin que deux voisins ne puissent pas se copier case par case. La forme la plus simple est la paire de versions A et B, distribuées en alternance ; la forme la plus poussée génère une copie unique par candidat. Le mélange impose deux contraintes : chaque copie doit porter un identifiant de version lisible par le logiciel, et le corrigé doit suivre chaque question dans sa nouvelle position. Il peut aussi porter sur les exercices et les sections, comme le fait Papeez avec son mélange à quatre niveaux, et se combine avec un code-barres par copie. à 4 niveaux : choix, questions, exercices, sections
- Grilles nominatives ou anonymes
- Barème personnalisable (sur 20 ou toute autre échelle)
- Niveaux de réussite configurables
- Calcul de points avec récompenses et pénalités, entièrement paramétrable
- Personnalisation de la mise en page et du nombre de cases-réponses
Comment inscrire les participants ?
Vous importez la liste des participants depuis Excel, depuis votre LMS ou votre ERP, ou par l'API. Les convocations et invitations partent par e-mail depuis Papeez, et les participants se répartissent par groupes ou par salles. Les automatisations passent par n8n ou Make.
- Import des participants depuis Excel, intégration LMS/ERP ou API
- Automatisation via N8N ou Make
- Envoi de convocations et invitations par mail
- Gestion par groupes ou salles
Comment imprimer et distribuer les sujets ?
Papeez génère des sujets prêts pour la reprographie : copies identiques ou uniques par participant, sujet vierge ou sujet corrigé, impression par lots et par paquets de salle. Chaque copie porte un code-barres unique, qui permet de l'identifier au moment du scan, quelle que soit la salle.
- Génération de copies identiques ou uniques (mélangées) par participant
- Sujet vierge ou sujet corrigé imprimable
- Impression par lots et paquets par salle pour la reprographie
- Codes-barresCode-barres d'anonymatLe code-barres d'anonymat est un identifiant imprimé sur chaque copie qui relie celle-ci à un candidat, ou à une version de sujet, sans faire apparaître de nom en clair. Le logiciel le lit au scan, ce qui permet d'associer automatiquement la copie à la bonne personne et au bon corrigé, et de détecter les doublons. Le nom du candidat reste absent de l'image corrigée, ce qui préserve l'anonymat de la correction. Un code-barres par copie rend aussi possible l'impression de sujets uniques par candidat. Selon le logiciel, l'identifiant est imprimé à l'avance à partir de la liste des inscrits, ou reporté par le candidat dans une zone dédiée. Papeez imprime un code-barres unique par copie. uniques par copie
Comment Papeez corrige-t-il les copies ?
Après l'épreuve, vous scannez les copies au scanner, au copieur ou au smartphone, puis vous déposez les fichiers dans Papeez. Les copies nominatives sont associées automatiquement aux participants, les doublons sont détectés, et chaque lecture reste vérifiable et ajustable à la main si besoin.
- Import de scans depuis scanner ou smartphone
- Copies nominatives auto-associées aux participants
- Détection des doublons
- Vérification et ajustement manuels possibles
Quels résultats et quels exports obtient-on ?
Chaque participant reçoit une note et un tableau de bord détaillé. Les résultats s'exportent en Excel ou PDF, le publipostage envoie les notes individuellement, et chaque participant peut consulter sa copie numérique corrigée. Les statistiques par question et par tag montrent ce qui a été réussi ou non.
- Notes par participant avec tableau de bord détaillé
- Export Excel ou PDF des résultats
- Publipostage : envoi individuel des notes aux participants
- Accès à la copie numérique corrigée pour chaque participant
- Statistiques par question (mieux/moins bien réussies) et tags
Comment travailler à plusieurs sur un examen ?
Le mode collaboratif couvre tout le cycle de l'examen : plusieurs enseignants co-rédigent le sujet, partagent et réutilisent des questions entre collègues, et suivent la correction ensemble. Tout le monde travaille sur le même sujet en ligne, sans faire circuler de fichiers par e-mail.
- Mode collaboratif sur l'ensemble de l'examen
- Co-rédaction de sujets à plusieurs enseignants
- Partage et réutilisation de questions entre collègues
Questions fréquentes
N'importe quel scanner ou imprimante multifonction suffit : Papeez accepte les fichiers PDF, JPG et PNG. On peut aussi photographier les copies avec un smartphone. Aucune machine de correction ni lecteur optique dédié n'est nécessaire, et aucun formulaire propriétaire n'est à racheter.
Oui. Papeez importe les scans depuis un smartphone comme depuis un scanner ou un copieur. Le copieur multifonction convient aux grandes promotions, où l'on numérise une pile de copies en une passe ; le téléphone suffit pour quelques copies ou quand aucun scanner n'est disponible.
Papeez mélange aléatoirement l'ordre des choix, des questions, des exercices et des sections, soit quatre niveaux. Chaque participant reçoit donc un sujet différent, identifié par un code-barres unique, et la correction retrouve l'ordre d'origine automatiquement. La copie entre voisins devient inefficace.
Chaque copie porte un code-barres unique. Au moment du scan, Papeez l'utilise pour reconnaître la version du sujet, associer la copie nominative au bon participant et détecter les doublons. Les grilles peuvent être nominatives ou anonymes selon le réglage de l'examen.
Papeez génère les sujets prêts à imprimer : copies identiques ou uniques par participant, sujet vierge ou sujet corrigé, mise en page sur une ou deux colonnes. L'impression se fait par lots et par paquets de salle, pour que la reprographie distribue directement les bons paquets.
Oui. L'import IA lit un fichier Word, Excel, PDF, image ou XML et en extrait les questions, sans modèle strict à respecter ; il est inclus à partir du plan Pro. Le plan Mini importe les modèles Excel, TXT et XML. Vous pouvez aussi rédiger directement dans l'éditeur en ligne.
Non. Papeez corrige des QCM sur papier, scannés après l'épreuve. Pour des examens sur ordinateur, des questions ouvertes ou de la télésurveillance, la même équipe édite Evalmee, plateforme d'évaluation en ligne : evalmee.com.
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