Todo lo que necesitas para tus exámenes de opción múltiple en papel
Redacta tu examen o impórtalo desde Word, PDF, Excel o una imagen, imprime copias mezcladas en cuatro niveles con un código de barras por candidato, y escanéalas con la fotocopiadora o el teléfono: las calificaciones y las estadísticas por pregunta llegan en minutos. Sin comprar ningún equipo específico.
En resumen
- Un examen se importa desde Word, Excel, PDF, imagen o XML con la importación por IA, o se redacta en el editor en línea con texto enriquecido e imágenes.
- La mezcla aleatoria actúa en 4 niveles: opciones, preguntas, ejercicios, secciones; cada copia impresa lleva un código de barras único.
- Las hojas se escanean con un escáner, una fotocopiadora o un smartphone; Papeez acepta archivos PDF, JPG y PNG.
- Los resultados se exportan a Excel o PDF, con estadísticas por pregunta y envío automático de las calificaciones a cada participante.
- El plan Max abre una API REST y un servidor MCP, además de conectores Make y n8n, según la tabla de precios vigente.
¿Cómo crear un examen de opción múltiple en Papeez?
Redactas tus preguntas en el editor en línea, con texto enriquecido e imágenes, o importas un examen existente desde Word, Excel, PDF, imagen o XML gracias a la importación por IA. El examen se estructura en ejercicios y secciones, y varios docentes pueden redactarlo al mismo tiempo.
- Editor de preguntas con texto enriquecido (negrita, cursiva, imágenes)
- Diseño en 1 o 2 columnas para optimizar la legibilidad y ahorrar papel
- Importación inteligente desde Word, Excel, PDF, imágenes, XML
- Modo colaborativo: redacta tus exámenes en equipo
- Estructura por ejercicios y secciones
¿Cómo configurar la mezcla y la escala de puntos?
Cada examen se ajusta en Papeez: mezcla aleatoria en cuatro niveles (opciones, preguntas, ejercicios, secciones), hoja de respuestas con nombre o anónima, calificación sobre 20 o sobre cualquier otra escala, puntos de recompensa y de penalización, niveles de aprobación. El diseño y el número de casillas de respuesta también se personalizan.
- Mezcla aleatoriaExámenes mezclados, versiones A/BLos exámenes mezclados son versiones de un mismo examen en las que el orden de las preguntas, de las opciones de respuesta, o de ambos, difiere de una copia a otra, para que dos vecinos no puedan copiarse casilla por casilla. La forma más simple es el par de versiones A y B, distribuidas en alternancia; la más avanzada genera una copia única por candidato. La mezcla aleatoria impone dos condiciones: cada copia debe llevar un identificador de versión legible por el software, y la clave de respuestas debe seguir a cada pregunta en su nueva posición. Puede aplicarse también a los ejercicios y a las secciones, como lo hace Papeez con su mezcla en cuatro niveles, y se combina con un código de barras por copia. en 4 niveles: opciones, preguntas, ejercicios, secciones
- Hojas de respuestas con nombre o anónimas
- Escala de calificación personalizable (sobre 20 o cualquier otra escala)
- Niveles de aprobación configurables
- Cálculo de puntos con recompensas y penalizaciones, totalmente configurable
- Personalización del diseño y del número de casillas de respuesta
¿Cómo inscribir a los participantes?
Importas la lista de participantes desde Excel, desde tu LMS o tu ERP, o por la API. Las convocatorias e invitaciones se envían por correo electrónico desde Papeez, y los participantes se distribuyen por grupos o por salas. Las automatizaciones pasan por n8n o Make.
- Importación de participantes desde Excel, integración LMS/ERP o API
- Automatización vía N8N o Make
- Envío de convocatorias e invitaciones por correo electrónico
- Gestión por grupos o salas
¿Cómo imprimir y distribuir los exámenes?
Papeez genera exámenes listos para la reprografía: copias idénticas o únicas por participante, examen en blanco o examen resuelto, impresión por lotes y por paquetes de sala. Cada copia lleva un código de barras único, que permite identificarla al momento del escaneo, sea cual sea la sala.
- Generación de copias idénticas o únicas (mezcladas) por participante
- Examen en blanco o examen resuelto imprimible
- Impresión por lotes y paquetes por sala para la reprografía
- Códigos de barrasCódigo de barras de anonimatoEl código de barras de anonimato es un identificador impreso en cada copia que la vincula a un candidato, o a una versión del examen, sin que aparezca ningún nombre en claro. El software lo lee al escanear, lo que permite asociar automáticamente la copia a la persona correcta y a la clave de respuestas correcta, y detectar duplicados. El nombre del candidato queda ausente de la imagen calificada, lo que preserva el anonimato de la calificación. Un código de barras por copia hace posible además la impresión de exámenes únicos por candidato. Según el software, el identificador se imprime por adelantado a partir de la lista de inscritos, o lo transcribe el candidato en una zona dedicada. Papeez imprime un código de barras único por copia. únicos por copia
¿Cómo califica Papeez las hojas de respuestas?
Después de la prueba, escaneas las hojas con el escáner, la fotocopiadora o el smartphone, y sueltas los archivos en Papeez. Las hojas con nombre se asocian automáticamente a los participantes, los duplicados se detectan, y cada lectura queda verificable y ajustable a mano si hace falta.
- Importación de escaneos desde escáner o smartphone
- Hojas con nombre asociadas automáticamente a los participantes
- Detección de duplicados
- Verificación y ajuste manual posibles
¿Qué resultados y exportaciones se obtienen?
Cada participante recibe una calificación y un tablero detallado. Los resultados se exportan a Excel o PDF, el envío automático entrega las calificaciones individualmente, y cada participante puede consultar su copia digital calificada. Las estadísticas por pregunta y por etiqueta muestran qué salió bien y qué no.
- Calificaciones por participante con tablero detallado
- Exportación de resultados a Excel o PDF
- Envío automático e individual de las calificaciones a los participantes
- Acceso a la copia digital calificada para cada participante
- Estadísticas por pregunta (mejores y peores resultados) y etiquetas
¿Cómo trabajar en equipo sobre un examen?
El modo colaborativo cubre todo el ciclo del examen: varios docentes redactan el examen juntos, comparten y reutilizan preguntas entre colegas, y siguen la calificación en conjunto. Todos trabajan sobre el mismo examen en línea, sin hacer circular archivos por correo electrónico.
- Modo colaborativo en todo el examen
- Redacción conjunta de exámenes entre varios docentes
- Compartir y reutilizar preguntas entre colegas
Preguntas frecuentes
Cualquier escáner o impresora multifunción es suficiente: Papeez acepta archivos PDF, JPG y PNG. También se pueden fotografiar las hojas con un smartphone. No se necesita ninguna máquina de calificación ni lector óptico dedicado, y no hay formularios propietarios que comprar.
Sí. Papeez importa los escaneos desde un smartphone igual que desde un escáner o una fotocopiadora. La fotocopiadora multifunción conviene para grupos grandes, donde se digitaliza una pila de hojas en una sola pasada; el teléfono basta para unas pocas hojas o cuando no hay escáner disponible.
Papeez mezcla aleatoriamente el orden de las opciones, las preguntas, los ejercicios y las secciones, es decir, cuatro niveles. Cada participante recibe así un examen diferente, identificado con un código de barras único, y la calificación reconstruye el orden original automáticamente. Copiar del vecino se vuelve ineficaz.
Cada hoja lleva un código de barras único. Al momento del escaneo, Papeez lo usa para reconocer la versión del examen, asociar la hoja con nombre al participante correcto y detectar los duplicados. Las hojas de respuestas pueden ser con nombre o anónimas según la configuración del examen.
Papeez genera los exámenes listos para imprimir: copias idénticas o únicas por participante, examen en blanco o examen resuelto, diseño en una o dos columnas. La impresión se hace por lotes y por paquetes de sala, para que la reprografía distribuya directamente los paquetes correctos.
Sí. La importación por IA lee un archivo Word, Excel, PDF, imagen o XML y extrae las preguntas, sin plantilla estricta que respetar; está incluida a partir del plan Pro. El plan Mini importa las plantillas Excel, TXT y XML. También puedes redactar directamente en el editor en línea.
No. Papeez califica exámenes de opción múltiple en papel, escaneados después de la prueba. Para exámenes en computadora, preguntas abiertas o supervisión remota, el mismo equipo desarrolla Evalmee, plataforma de evaluación en línea: evalmee.com.
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